Yhdistysten asiakirjojen arkistointia ohjaavat erilaiset käsitteet, normit, ohjeet, säilytysajat ja -muodot. Kaikkia ei tarvitse säilyttää, vaan yhdistyksen oma toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta muodostuu. Hyvin järjestetystä ja hoidetusta arkistosta tieto löytyy helposti. Perinteisten paperiasiakirjojen ohella sähköiset aineistot tuovat uusia haasteita yhdistysten arkistonhoidolle.
Sisällössä keskitymme siihen, millaisista viestipohjista on apua ja mitä suunnittelussa tulee ottaa huomioon: esimerkiksi mitä ja miten tuoda esiin sekä miten huomio suunnataan.
Käymme perusasiat värienkäytöstä, saavutettavuudesta ja suunnittelumallien koon valitsemisesta.
Saat myös veloituksetta yhdistyksesi käyttöön HANi Creativen valmiit mallipohjat. Paketti sisältää pohjia kahdessa eri koossa.
Koulutusta varten lähetämme ennakkokyselyn.
Aluksi käymme läpi, miten voit tehdä kuvaa, tekstiä ja erilaisia elementtejä sisältävän animaation. Sen jälkeen tutustumme tarkemmin videoiden muokkaukseen: julkaisukanavaan soveltuvan koon valinta, tekstin ja videoiden lisääminen, tekstin ja elementtien animointi videossa, videon leikkaus, useiden klippien yhdistäminen samaan videoon, musiikin lisääminen ja sen muokkaus sekä videon lataaminen.
Koulutuksessa pääset itse harjoittelemaan. Kouluttaja esittelee Canvaa selaimen kautta, mutta Canvasta on myös mobiilisovellus. Parhaiten osallistut tietokoneella.
Facebookin ja Instagramin algoritmeihin vaikuttavia asioita ovat muun muassa julkaisutyypit, vuorovaikutus tykkäämisestä kommentointiin ja jakamiseen, julkaisutahti sekä julkaisujen laatu. Saat ajankohtaista tietoa algoritmeistä – mistä ne toiminnasta algoritmit palkitsevat ja rangaisevatko ne jostain. Millä keinoilla voi optimoida viestinnän näkyvyyttä ja mitä uutta on tulossa?
Opit mistä Facebookin ja Instagramin analytiikkatieto löytyy ja mitä kaikkea voidaan mitata. Mittaamisessa tärkeää on myös pohtia, miten kannattaa mitata eli millaiset mittarit ovat itselle toimivia. Entä millaisia muita työkaluja mittaamiseen on? Saat vinkkejä tiedon tulkitsemiseen ja viestinnän kehittämiseen.
Koulutuksessa luodaan kokonaiskatsaus yhdistystoimintaa koskeviin lakeihin, asetuksiin ja määräyksiin. Mitä vaatimuksia lait asettavat toiminnalle? Mihin seikkoihin tulee kiinnittää huomioita, jotta yhdistystoiminta sujuu lain mukaan oikein? Koulutuksessa keskitytään vapaaehtoispohjalta toimivien ammattiyhdistysten kannalta keskeisiin kysymyksiin. Koulutus sisältää luento-osuuksia ja esimerkkejä tarjoten tiiviin lakitietopaketin yhdistyksen hallituksessa toimimisen tueksi.
Koulutuksessa käsittelemme seuraavia aiheita:
– Verkkorikollisuuden anatomia
– Kuka meistä on kiinnostunut ja miksi?
– Tietojenkalastelun eri olomuodot
– Tekoälyn tuomat uhat: mm. toimitusjohtajahuijaus (CEO scam) sekä videoväärennökset (Deep Fake Video)
– Fyysiset tietoturvauhat: QR-koodit, USB-ränkylät ja julkiset USB-portit, työskentely julkisilla paikoilla
– Parhaat salasanakäytännöt
– Miten toimia, jos sitten kuitenkin menee klikkaamaan väärää linkkiä?
Koulutus koostuu luento-osuuksista ja vuorovaikutteisista pienryhmätyöskentelyistä.
Koulutuksessa vuorottelevat tietoiskut ja vuorovaikutteinen työskentely. Vuorovaikutuksella ja oman osaamisen jakamisella on keskeinen rooli, joten valmistauduthan myös jakamaan omia ideoitasi ja osaamistasi muille.