Jos yhdistys valmistautuu juhlimaan merkkivuotta tai tekee isomman arkistonluovutuksen esimerkiksi puheenjohtajavaihdoksen tai yhdistysfuusion yhteydessä, herää kysymys siitä, miten aineistot tulisi käsitellä, jotta niitä voidaan hyödyntää jatkossakin. Myös lupa hyödyntämiseen on osattava antaa samalla, kun arkisto luovutetaan. Tule koulutukseen oppimaan lisää.
Beskrivning
Under kvällen går vi igenom vad man ska tänka på när man leder en förening med frivilliga med betoning på att stärka sammanhållningen i styrelsen och skapa en vi-anda. Hur lyckas man engagera andra i föreningen?
Kouluksen aiheet ovat:
– Viestinnän tavoitteet osana yhdistyksen perustehtävää
– Jäsenten tavoittaminen eri kanavissa
– Miten viestintä tukee jäsenpitoa ja luottamusta
– Julkinen viestintä uusien jäsenten houkuttelijana
– Johdatus tekoäly- ja hakukonelöydettävyyteen
– Viestintäsuunnitelman kevyt ja realistinen rakentaminen
– Vuosisuunnittelu ja sisältöjen ennakointi
– Työnjako ja toimivat viestintärutiinit
– Priorisointi ja jaksamista tukeva suunnitelmallisuus
Koulutuksessa esitellään käytännön esimerkkejä. Lisäksi tehdään pieniä osallistavia yksilötehtäviä ja annetaan tilaa keskustelulle ja kysymyksille.
Koulutusta varten tehdään ennakkokysely, jossa kysytään eri kanavien käytöstä. Sitä hyödynnetään koulutuksen sisällön suuntaamisessa.
Koulutuksen aiheet ovat:
– Facebook ja Instagram (kyselystä voi nousta myös jokin muu kanava), verkkosivut ja uutiskirje käytännössä
– Kanavakohtaiset erot ja vahvuudet
– Millainen viestintä houkuttelee ja sitouttaa
- Yhdistyksen ääni, sävy ja tarinallisuus
- Visuaalisuuden merkitys
- Vuorovaikutuksen lisääminen
– Sisältöjen kierrättäminen ja ristiinlinkitys
– Näkyvyys somessa ja algoritmien perusteet
– Sisältöjen löydettävyys tekoäly- ja hakukoneympäristöissä
Koulutuksessa esitellään käytännön esimerkkejä. Lisäksi tehdään pieniä osallistavia yksilötehtäviä ja annetaan tilaa keskustelulle ja kysymyksille.
Kouluksen aiheet ovat:
– Mitä yhdistyksen viestinnästä kannattaa mitata
– Tavoitteiden muuttaminen seurattavaan muotoon
– Määrälliset ja laadulliset mittarit
– Some-, verkkosivu- ja uutiskirjeanalytiikan perusteet – mitä analytiikan kerääminen vaatii?
– Olennaisten mittareiden tunnistaminen
– Seurannan realistinen aikataulutus
– Mittaaminen päätöksenteon tukena
Koulutuksessa esitellään käytännön esimerkkejä. Lisäksi tehdään pieniä osallistavia yksilötehtäviä ja annetaan tilaa keskustelulle ja kysymyksille.
Koulutuksen aiheet:
– perusasiat Canvan käyttöliittymästä
– Canvan valmiit mallipohjat eri käyttötarkoituksiin
– tekstin, kuvien ja visuaalisten elementtien työstämisen työkalut
– omien materiaalien lataaminen Canvaan
– halutun koon määrittely eri materiaalille, esimerkiksi kuville
– valmiin materiaalin lataus halutussa tiedostomuodossa
Koulutuksessa käymme kattavasti läpi perusasiat ja pääset itse harjoittelemaan. Kouluttaja esittelee Canvaa selaimen kautta, mutta Canvasta on myös mobiilisovellus. Parhaiten osallistut tietokoneella.
Koulutuksessa tarkastellaan esimerkkien kautta, miten yhtenäinen visuaalinen ilme helpottaa viestintää ja vahvistaa yhdistyksen tunnistettavuutta. Visuaalisen ilmeen rakentamista käydään läpi erityisesti somepohjien näkökulmasta. Aiheina ovat muun muassa värien käyttö, fonttivalinnat sekä elementtien, kuvien ja tekstin sijoittelu. Näiden osalta huomioidaan myös saavutettavuus.
Osallistujilla ei tarvitse olla graafista ohjetta käytössään viestintänsä tukena, mutta koulutuksessa tuodaan ilmi, miksi sitä kannattaa työstää viestintää helpottavana työkaluna.
Osallistujat saavat veloituksetta käyttöönsä HANi Creativen valmiit kuva- ja videomallit someen ja markkinointiin.
Koulutusta varten voidaan lähettää myös ennakkokysely.
Koulutuksen alussa tutustutaan kuvaa, tekstiä ja erilaisia elementtejä sisältävien animaatioiden tekemiseen. Tämän jälkeen syvennytään videomuotoisten julkaisujen muokkaukseen käytännönläheisten esimerkkien avulla. Koulutuksessa käsitellään muun muassa julkaisukanavaan sopivan koon valintaa, tekstin ja liikkuvan kuvan lisäämistä, videon leikkausta, useiden klippien yhdistämistä samaan videoon, musiikin tai puheen lisäämistä ja muokkaamista, tekstitysten lisäämistä sekä videon lataamista eri käyttötarkoituksiin.
Koulutuksessa esitellään maksutonta Canvaa. Se mahdollistaa videoiden muokkauksen hyvin.
Osallistujat pääsevät myös itse harjoittelemaan työvaiheita käytännössä. Koulutuksessa käytetään maksutonta Canva-versiota ja kouluttaja esittelee Canvaa selainversion kautta. Canvasta on myös mobiilisovellus. Parhaiten osallistut tietokoneella.
Osallistujat saavat veloituksetta käyttöönsä HANi Creativen valmiit kuva- ja videomallit someen ja markkinointiin.
Koulutuskokonaisuus koostuu kolmesta erillisestä webinaarista, joiden aiheet ovat:
Vaikuttamisen paikat – Tunnistetaan vaikuttamisen paikat, joita on helppo avata uusille ja vähemmän aktiiviselle jäsenelle. Mitkä ovat osallistumisen esteitä ja kerätään keinoja miten madaltaa niitä?
Yhteisölliset hetket – Tutkimme yhdessä parhaita ja kevyitä keinoja vahvistaa yhteisöllisyyttä etänä ja paikanpäällä sekä tutustumme lyhyesti teoriaan.
Viestintä, digitaaliset rutiinit ja tekoäly arjen tukena – Tutkimme mihin kaikkeen tekoälyä voi käyttää jäsenviestinnässä ja jäsenpidon tukemisessa.
Jokaiselta koulutuskerralta osallistujat saavat konkreettisia työkaluja ja koulutussarjan jälkeen osallistujilla on valmis jäsenpidon suunnitelma oman yhdistyksen käyttöön.
Jokainen koulutus toteutetaan kello 17-18.30.