TJS-tuki

TJS-tuki

TJS-tuki on Opetus- ja kulttuuriministeriön valtionosuutta, jota TJS Opintokeskus myöntää hakemusten perusteella koulutusten järjestäjille. Tuki on peräisin opintokeskusten saamasta valtionosuudesta valtion talousarvion momentilta 29.10.31.

Opintokeskuksen toimintaa ja tuen jakamista ohjaa laki vapaasta sivistystyöstä (632/1998).

Tukea saavat järjestöjen koulutukset sisältyvät opintokeskuksen koulutuksen järjestämistä koskevaan toimintasuunnitelmaan (Laki vapaasta sivistystyöstä 13b §).

Tuen määrä

Tukea saa enintään 34 € opetustunnilta.

Tuen määrä on pienempi, jos osallistujia on alle 10 henkilöä tai kulut ovat alle 75 €/opetustunti. Hakemuksessa näkyy automaattisesti tuen oikea määrä.

Tukea saa enintään seitsemään opetustuntiin päivässä. Mikäli opetustunteja on enemmän, tukea saa 4 € jokaiselta ylimenevältä opetustunnilta.

Opetustuntikiintiö

Opetustuntikiintiö on järjestökohtainen ennakkoarvio opetustuntien ja tukieurojen määrästä vuosittain. Tieto löytyy TJS-tuen verkkopalvelusta edellisen vuoden syksyllä.

Etukäteen määritelty tuntikiintiö varmistaa, että TJS-tuki tulee jaetuksi suunnitelmallisesti ja tasaisesti koko vuoden koulutuksille ja eri järjestöille. Koulutuksen järjestäjä voi ottaa tuen huomioon laatiessaan toimintasuunnitelmaa ja talousarviota. Varsinainen tukipäätös ja maksatus tehdään TJS-tukihakemuksen perusteella.

Koulutuksen järjestäjä

TJS-tukea saavaa koulutuksen järjestäjää sanotaan kanssajärjestäjäksi. Kanssajärjestäjiä voivat olla palkansaajakeskusjärjestöt Akava ja STTK sekä niiden alaiset ammattiliitot, -yhdistykset ja -osastot.

Kanssajärjestäjä sitoutuu opintokeskuksen toimintaa ohjaaviin lakeihin ja ohjeisiin. Hakija vakuuttaa jokaisen tukihakemuksen yhteydessä, että koulutuksessa on noudatettu hakemuksen liitteenä olevaa ohjelmaa, menot ovat koulutuksesta aiheutuneita eikä niihin saada valtiolta muuta tukea. Jos kanssajärjestäjiä on useampia kuin yksi niin osapuolet sopivat keskenään, mikä järjestö hakee TJS-tuen. Samaan koulutukseen ei myönnetä kahta tukea.

Käyttäjätunnukset

Tukihakemusten tekijä tarvitsee henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen.

Tunnuksenhakijan taustajärjestön tulee olla akavalainen tai STTK:lainen järjestö. Järjestöllä tulee olla y-tunnus ja omaan käyttöön tarkoitettu pankkitili. Kaikilla tukihakemuksia tekevillä tulee olla henkilökohtainen käyttäjätunnus TJS-tuen verkkopalveluun.

Järjestöllä voi olla useita tunnuksen haltijoita. Käyttäjäksi rekisteröidytään täyttämällä ja lähettämällä hakemus, jonka jälkeen käyttäjä saa henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen.

Mahdollisista henkilövaihdoksista tulee ilmoittaa TJS:lle välittömästi.

Verkkopalvelu

TJS-tukea haetaan verkkopalvelun kautta. Verkkopalvelusta löytyy kanssajärjestäjän opetustuntikiintiö, siellä tehdään ennakkoilmoitus koulutuksesta ja haetaan TJS-tuki.

Verkkopalvelussa voi myös seurata oman järjestön opetustuntikiintiön käyttöä.

Koulutuksen määritelmä

Koulutuksella tarkoitetaan oppimistilaisuutta, jossa osallistujien osaaminen lisääntyy ja vahvistuu.

Koulutusten aiheiden tulee liittyä oppilaitoksen eli TJS Opintokeskuksen ylläpitämisluvan mukaisesti järjestötoimintaan, edunvalvontaan tai työelämän kehittämiseen.

Ennakkoilmoitus

Ennakkoilmoitus koulutuksesta tarkoittaa, että kanssajärjestäjä kirjaa verkkopalveluun koulutuksen perustiedot ennen koulutusta.

Ennakkoilmoituksen tekeminen on vapaaehtoista, mutta suositeltavaa. Siitä on hyötyä osallistujien profiilitietojen keräämisessä ja järjestön opetustuntikiintiön seurannassa. Ennakkoilmoituksen tekeminen nopeuttaa myös varsinaista hakemuksen tekemistä.

Tuen hakeminen

TJS-tuki haetaan koulutuksen jälkeen TJS-tuen verkkopalvelussa.

Päätös TJS-tuen hakemisesta kannattaa tehdä heti, kun järjestössä suunnitellaan seuraavan vuoden koulutuskalenteria. Päätös täytyy tehdä viimeistään koulutuksen valmisteluvaiheessa ja ennen markkinoinnin käynnistämistä, jotta tarvittavat tiedot koulutuksesta tulee kerättyä ja viestinnässä huomioidaan kanssajärjestäminen.

Tukihakemuksessa raportoidaan pakollisena koulutusta koskevat tiedot, välttämättömät liitteet sekä osallistujatilastot eli osallistujien profiilitiedot. Jos tarvittavia tietoja ei raportoida, tukea ei voida myöntää.

Tuki kannattaa hakea mahdollisimman pian koulutuksen jälkeen. Kevätlukukauden koulutustuen hakuaika päättyy heinäkuun lopussa ja syyslukukauden tammikuun lopussa.

Tuen käyttämisen välitarkastuspiste on kalenterivuoden puolivälissä, jolloin voi vapauttaa itselle varattuja tunteja muiden käyttöön tai hakea itselleen lisätunteja. Katso lisätietoa opetustuntikiintiöstä.

Tukihakemuksen voi tehdä kerrallaan yhteen tai useampaan koulutukseen. Useamman koulutuksen yhteishakemusta kutsutaan tilaisuuskokonaisuudeksi. Yhteen tilaisuuskokonaisuuteen voi koota enintään seitsemän koulutuksen kustannukset. Tilaisuuskokonaisuuksista ei voi tehdä ennakkoilmoitusta.

Koulutusta varten ei voi saada muuta valtion tukea.

Kustannusten raportointi

Koulutuksen hyväksyttäviä kuluja ovat kouluttajan palkkio, tilavuokra, kouluttajien ja osanottajien matka-, majoitus- ja tarjoilukulut sekä ilmoitus-, väline- ja materiaalikulut.

Koulutuksen toteuttaja maksaa kaikki tilaisuuteen liittyvät laskut. Kirjanpitolain mukaan kuitit tulee säilyttää kuuden vuoden ajan. Jos järjestön kanssa on tehty kuitittomuussopimus, kuitteja ei liitetä hakemukseen. Muussa tapauksessa kopiot kuiteista tulee liittää mukaan.

Seuraavia kuluja ei hyväksytä: TJS:n kouluttajan palkkio, lahjat ja alkoholi. Mahdolliset osallistumismaksut tulee ilmoittaa tukihakemuksessa ja ne tullaan vähentämään automaattisesti pois kuluista.

Etäkoulutuksissa hyväksyttäviä kuluja ovat koulutuksen toteuttamiseen liittyvät välittömät kulut, esimerkiksi striimauspalvelut. Ohjatuissa verkkokursseissa tukea saa kouluttajan toteuttamaan kurssin aikaiseen ohjaustyöhön ja tällöin on mukaan liitettävä selvitys käytetystä työajasta.

Ohjelma

Tukihakemukseen tarvitaan koulutuksen ohjelma, jotta TJS-tuen perustana oleva opetustuntimäärä voidaan todentaa. Siitä tulee ilmetä:

• Koulutuksen nimi
• Päivämäärä(t)
• Opetustuntien alkamis- ja päättymisajat sekä tauot
• Paikkakunta tai etätoteutus
• Koulutuksen tavoite ja opetusaiheet
• Kouluttaja(t)
• Mahdolliset rinnakkaisryhmien opetustunnit

Opetustunnin kesto on 45 minuuttia. Ruokailuja, taukoja ja majoittumista ei lasketa opetukseen.

Kun koulutuksesta viestitään, tulee käyttää TJS Opintokeskuksen logoa tai mainita, että koulutus toteutetaan yhteistyössä TJS Opintokeskuksen kanssa tai että se saa taloudellista tukea TJS Opintokeskuksesta.

Kohderyhmä ja osallistujaluettelo

Tukihakemukseen merkitään koulutuksen kohderyhmä valmiiden vaihtoehtojen mukaan sekä ilmoitetaan koulutukseen osallistujien lukumäärä ja sukupuolijakauma.

Hakemuksen pakollisena liitteenä on osallistujaluettelo. Luettelosta tulee ilmetä koulutukseen osallistuneiden henkilöiden etunimi ja sukunimi.

Seuratkaa koulutuksen aikana, ketkä ilmoittautuneista olivat paikalla ja päivittäkää osallistujaluettelo. Osallistujaluettelolla kanssajärjestäjä varmentaa koulutukseen osallistuneet henkilöt.

Osallistujien profiilitiedot

Osallistujista kerättäviä pakollisia profiilitietoja eli tilastoja ovat ikä, sukupuoli, koulutusaste, pääasiallinen toiminta ilmoittautumishetkellä ja äidinkieli.

Koulutuksen järjestäjä kerää profiilitiedot esimerkiksi ilmoittautumisen yhteydessä. Keräämiseen voi hyödyntää TJS Opintokeskuksen tilastonappia tai määrämuotoista exceliä. Tiedot tulee kerätä ja raportoida määrätyllä tavalla, jotta automaattinen tilastointi onnistuu.

Tuen maksaminen

Tukihakemus käsitellään kolmen kuukauden kuluessa hakemuksen saapumisesta ja tukipäätös lähetetään sähköpostitse.

Tuki maksetaan kuukauden sisällä tukipäätöksen tekemisestä.

Lisätietoja

TJS-tukeen liittyvissä kysymyksissä sinua neuvovat koulutusassistenttimme. Lähetä viesti osoitteeseen toimisto@tjs-opintokeskus.fi tai soita 09 229 3030.

Ruotsiksi neuvontaa antaa kulttuurisihteeri Inka Ukkola, inka.ukkola@tjs-opintokeskus.fi, puh. 040 706 4548.

Toimistomme on avoinna arkisin klo 9–15.

TJS-stöd för utbildning

STTK:s och Akavas föreningar och förbund kan söka statsstöd för sådana kostnader som förorsakas av anordnade utbildningar. Statsstödet hör till det stöd åt fria folkbildningsarbetet, som undervisnings- och kulturministeriet beviljar.

Stödet beviljas för vägledande inlärning, såsom närundervisning, nätundervisning, seminarier, föreläsningar (även medlemskvällarnas informationstillfällen och grupparbeten), guidade besök och studieresor. Stöd beviljas inte för möten och nöjesevenemang.

Om du behöver råd, kontakta Inka Ukkola, inka.ukkola@tjs-opintokeskus.fi, tel. 040 706 4548.