Ammattijärjestöjen asiakirjojen arkistoimista ohjaavat erilaiset käsitteet, säädökset, ohjeet, säilytysajat ja -muodot. Järjestön toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta muodostuu. Hyvin järjestetty ja loogisesti rakennettu asiakirjojen arkistointi toimii järjestön muistivarantona ja tehostaa toimintaa. Koulutuksessa perehdytään paperiasiakirjojen käsittelyn ohella sähköisten aineistojen arkistointiin ja käsittelyyn.