Koulutus

Vuosikokous hybridinä

Ilmoittaudu koulutukseen

16.4.2024

Verkkokoulutus

Yhdistysaktiivi

Yhdistystoiminta

60 €

Kenelle

Tämä koulutus on tarkoitettu erityisesti yhdistysten puheenjohtajille ja sihteereille. Suositeltavaa on, että koulutukseen osallistuu 2-3 muutakin hallituksen jäsentä, koska hybridi-kokouksissa tarvitaan kokousavustajia riippumatta siitä, onko paikalla ulkopuolinen tekninen avustaja.

Tavoite

Saat neuvoja ja rohkaisua toteuttaa jäsenkokous hybridinä. Hahmotat mitä hybridikokouksen järjestäminen vaatii – pystyttekö itse järjestämään sen vai onko tarve pyytää striimauspalvelu avuksi.

Esittely

Kouluttaja kertoo hybridikokouksen toimivista ratkaisuista ja välineistä. Miten kokouksen kulku saadaan kaikille näkyväksi ja kaikille yhtäläiset osallistumismahdollisuudet? Millaista kuvaa tarvitaan ja miten äänet saadaan toimimaan sekä millainen chat-/kommenttimahdollisuus etäosallistujilla tai mahdollisesti kaikilla on? Miten kokousavustajat toimivat ja kuinka hybridikokouksesta saisi sosiaalisena tilaisuutena mahdollisimman toimivan? Puhumme myös siitä, miten varaudutaan henkilövaalin tai äänestyksen järjestämiseen.

Paikka

Teams

Ohjelma

16.45 Koulutustila avautuu
17.00 Koulutus alkaa
Perustietoa laitteista ja tekniikasta.
Tavallisimpia ongelmatilanteita.
Osallistujien ohjeistaminen.
Hybridikokouksen toimintaroolit. Entä jos pitää äänestää.
19.00 Koulutus päättyy
tauko n. 10 min. opetuksen lomassa

Kouluttaja

Johan Ekman

RajuLiven tuottaja Johan Ekman vastaa tapahtumien kuvatuotannoista ja livelähetyksistä sekä näiden yhdistämisestä hybriditapahtumiksi. Hän on perehtynyt projektien koko tuotantokaaren hallintaan lähtien tarvekartoituksesta aina tekniseen toteutukseen asti. Tilaisuudet vaihtelevat seminaareista ja kokouksista gaaloihin ja konsertteihin.