Koulutus

Yhdistyksen arkisto ja asiakirjahallinta

Ilmoittaudu koulutukseen

16.5.2024

Verkkokoulutus

Yhdistysaktiivi

Yhdistystoiminta

60 €

Kenelle

Koulutus on tarkoitettu kaikille yhdistysten hallituksen jäsenille.

Tavoite

Koulutuksessa opit tuntemaan arkistoinnin keskeiset käsitteet, normit ja ohjeet sekä mitä yhdistyksen asiakirjoja pitää säilyttää ja miten, jotta arvokas asiakirjallinen järjestöhistoria- ja kulttuuriperintö säilyvät tuleville sukupolville. Koulutuksessa saat käytännön neuvoja yhdistyksen sekä paperisten että sähköisten asiakirjojen hallintaan ja loogiseen järjestykseen.

Esittely

Yhdistysten asiakirjojen arkistointia ohjaavat erilaiset käsitteet, normit, ohjeet, säilytysajat ja
-muodot. Kaikkia ei tarvitse säilyttää, vaan yhdistyksen oma toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta muodostuu. Hyvin järjestetystä ja hoidetusta arkistosta tieto löytyy helposti. Perinteisten paperiasiakirjojen ohella sähköiset aineistot tuovat uusia haasteita yhdistysten arkistonhoidolle.

Kouluttaja: arkistonjohtaja Arto Alajoutsijärvi, Toimihenkilöarkisto

Paikka

Teams

Ohjelma

16.30 Aloitus ja esittäytyminen
Arkistointiin liittyvät käsitteet, normit ja ohjeet
Arkiston merkitys: yhdistyksen muistina ja toiminnan tehostajana
Asiakirjojen tietosuoja- ja säilytysaikasuositukset
18.15 Tauko
18.30 Sähköisten aineistojen haasteet arkistoinnin kannalta
Käytännön arkistointiohjeita: arkiston loogisen rakenteen muodostaminen
Toimihenkilöarkiston palveluiden ja toiminnan esittelyä tietokannoista
19.30 Koulutus päättyy

Kouluttaja

Kaisa Rihu

Filosofian maisteri Kaisa Rihu on Toimihenkilöarkiston arkistonjohtaja. Hänellä on monipuolinen kokemus arkistoinnin järjestämisen tavoista ja hän tuntee myös sähköistä arkistointia.

Viimeinen ilmoittautumispäivä

10.5.2024

Peruutusehdot

Ilmoittautuminen on sitova. Osallistuminen voidaan perua kuluitta 14 päivää ennen koulutuksen alkua. Jos osallistuminen perutaan 13:n päivän sisällä ennen koulutusta, peritään osallistumismaksusta puolet. Jos osallistuja jää perumatta pois koulutuksesta, peritään häneltä koko osallistumismaksu, ellei hän esitä lääkärintodistusta tai todistusta voittamattomasta esteestä.

Lisätietoja

Lisätietoa saat osoitteesta toimisto@tjs-opintokeskus.fi tai soita (09) 229 3030.

Lisää koulutuksia