– Kuinka tekoäly voi auttaa ja tehostaa yhdistyksen toimintaa?
– Sähköpostien, asiakirjojen ja somejulkaisujen laatiminen tekoälyn avulla
– Tiedon tehokas haku ja kuvailevan sisällön löytäminen tekoälysovelluksilla
– Tiedon selkeä muokkaaminen ja esittäminen tekoälyn tukemana
– Uusien ideoiden luominen, erilaisten näkökulmien kartoittaminen ja vertailu tekoälyn avulla
– Kriittisen ajattelun merkitys tekoälyn hyödyntämisessä
Koulutuksessa käytetään yleisiä ilmaiseksi saatavilla olevia tekoälysovelluksia, ja näytetyt tekniikat ovat sovellettavissa esim. ChatGPT:n, Copilotin, Geminin, Le Chatin tai muiden tekoälysovellusten kanssa.
Käymme läpi, miten luot Canvan tiimin ja miten otat brändityökalun käyttöön. Opit jakamaan julkaisumalleja tiimin jäsenten kanssa ja kansioimaan malleja niin, että kaikkien on ne helppo löytää. Yhteisessä työstämisessä hyödyllistä on myös mallin linkin jakaminen sähköpostiin ja kommenttien käyttö julkaisumallissa. Lisäksi opit Canvan julkaisukalenterin käytön ja Canvan linkittämisen sosiaalisen median kanaviin.
Kouluttaja esittelee Canvaa selaimen kautta, mutta Canvasta on myös mobiilisovellus.
Sarjan kokouksiin liittyvät koulutukset ovat vuorovaikutteisia etäluentoja. Tutustumme joihinkin kokouksen ja äänestämisen aputyökaluihin. Siksi koulutuksiin on parempi osallistua kannettavalla kuin pelkällä puhelimella. Kahdella laitteella osallistuminen mahdollistaa sen, että voit testata samojen välineiden käyttöä molemmilla. Varaa mahdollisuuksien mukaan rauhallinen tila, jossa voit halutessasi laittaa äänet päälle tai käyttää mikrofonia.
Somehäirintää ei tarvitse hävetä, se ei ole merkki yhdistyksen toiminnan epäonnistumisesta – pikemminkin päinvastoin. Häirinnän ilmaantuminen on merkki siitä, että taho, johon se kohdistuu, nähdään tärkeänä. Somehäirintään kannattaa tarttua yhdistyksenä, sillä häirinnän kohteeksi joutuminen voi aiheuttaa haittaa ja vaaraa yhdistyksen aktiivitoimijoiden terveydelle. Yhteisesti sovituilla toiminnan tavoilla voidaan luoda ryhmäpainetta yhdistyksen puolesta sekä tukea yhdistyksen brändiä ja maineenhallintaa.
Opit mistä Facebookin ja Instagramin analytiikkatieto löytyy ja mitä kaikkea voidaan mitata. Mittaamisessa tärkeää on myös pohtia, miten kannattaa mitata eli millaiset mittarit ovat itselle toimivia. Entä millaisia muita työkaluja mittaamiseen on? Saat vinkkejä tiedon tulkitsemiseen ja viestinnän kehittämiseen.
Häirinnän ehkäisy on osa yhteisöjen yhdenvertaisuus- ja moninaisuustyötä, jossa tavoitellaan turvallisempien tilojen ja tapahtumien luomista. Koulutuksessa tarkastelemme mahdollisia häirintätilanteita ja toimintatapoja niissä.
Käymme myös läpi, miten yhdistykselle luodaan häirintään puuttumisen toimintamalli: miten ilmoitus häirinnän kokemuksista otetaan vastaan, miten häirintätilanteita selvitellään, miten niissä toimitaan ja mitkä ovat yhdyshenkilön tehtävät.
Koulutuksessa käymme läpi seuraavat toiminnot: tekstistä kuvaksi tai videoksi; tekstin tai objektien ulkoasun visualisointi/koristelu; taustan poistaminen; elementin poiminta kuvasta ja siirtäminen muualle tai poistaminen; tekstin poiminta kuvasta ja sen muokkaus tai poistaminen; elementin korvaus kuvasta jollakin toisella sekä kuva-alueen laajennus. Mikäli tekoälytoimintoja tulee lisää, käymme niitäkin koulutusajan puitteissa läpi.
Koulutuksessa pääset lyhyesti testaamaan.
Kouluttaja esittelee Canvaa selaimen kautta, mutta Canvasta on myös mobiilisovellus. Parhaiten osallistut tietokoneella.
Yhdistysten asiakirjojen arkistointia ohjaavat erilaiset käsitteet, normit, ohjeet, säilytysajat ja -muodot. Kaikkia ei tarvitse säilyttää, vaan yhdistyksen oma toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta muodostuu. Hyvin järjestetystä ja hoidetusta arkistosta tieto löytyy helposti. Perinteisten paperiasiakirjojen ohella sähköiset aineistot tuovat uusia haasteita yhdistysten arkistonhoidolle.
Koulutuksessa luodaan kokonaiskatsaus yhdistystoimintaa koskeviin lakeihin, asetuksiin ja määräyksiin. Mitä vaatimuksia lait asettavat toiminnalle? Mihin seikkoihin tulee kiinnittää huomioita, jotta yhdistystoiminta sujuu lain mukaan oikein? Koulutuksessa keskitytään vapaaehtoispohjalta toimivien ammattiyhdistysten kannalta keskeisiin kysymyksiin. Koulutus sisältää luento-osuuksia ja esimerkkejä tarjoten tiiviin lakitietopaketin yhdistyksen hallituksessa toimimisen tueksi.
