Koulutus

Arkistoinnin perusteet järjestöille

Ilmoittaudu koulutukseen

14.9.2026

Helsinki

Liiton työntekijä

Järjestö

100 €

Kenelle

Koulutus on ammattijärjestöjen henkilöstölle, erityisesti arkistoinnista vastaaville henkilöille.

Tavoite

Koulutuksen jälkeen
• ymmärrät, mitä tarkoitusta varten järjestön arkisto pitää säilyttää.
• tiedät, mitä järjestön asiakirjoja pitää säilyttää ja miten.
• osaat suunnitella arkistoinnin siten, että tarvittu tieto löytyy niistä myöhemmin.
• ymmärrät, miten sähköisiä aineistoja kannattaa arkistoida.
• osaat etsiä tietoa arkistointiin liittyvistä palveluista.

Esittely

Ammattijärjestöjen asiakirjojen arkistoimista ohjaavat erilaiset käsitteet, säädökset, ohjeet, säilytysajat ja -muodot. Järjestön toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta muodostuu. Hyvin järjestetty ja loogisesti rakennettu asiakirjojen arkistointi toimii järjestön muistivarantona ja tehostaa toimintaa. Koulutuksessa perehdytään paperiasiakirjojen käsittelyn ohella sähköisten aineistojen arkistointiin ja käsittelyyn.

Paikka

Toimihenkilöarkisto, Elimäenkatu 9 B, 00510 Helsinki

Ohjelma

12.45 Kahvi, tervetuloa
13.00 Koulutus alkaa
Osa 1 Periaatteet; miksi ja miten
- Arkistointiin liittyvät käsitteet, normit ja ohjeet
- Arkiston merkitys yhdistyksen muistina ja toiminnan tehostajana
- Asiakirjojen säilytysaikasuositukset - käytännön muistilista
o Arkistoitavat asiakirjat
o Määräajan säilytettävät asiakirjat
Tauko
OSA 2: Periaatteiden soveltaminen käytännössä
- Käytännön arkistointiohjeita: siirtäminen Toimihenkilöarkistoon
o Paperiaineiston käsittely ja arkistointi
o Sähköisten asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Suunnitelmallinen arkistonmuodostus (asiakirjatiedon elinkaaren hallinta)
Aikaa keskustelulle ja kysymyksille
Aikaa keskustelulle ja kysymyksille
15.30 Koulutus päättyy
15.30-15.45 Vapaaehtoinen ohjelmaosuus – tutustumiskäynti Toimihenkilöarkiston kokoelmiin

Kouluttaja

Kaisa Rihu

Filosofian maisteri Kaisa Rihu on Toimihenkilöarkiston arkistonjohtaja, jolla on monipuolinen kokemus kaikesta tiedonhallinnan ja arkistoinnin tehtävistä 20 vuoden ajalta. Hänen erityisalaansa on tiedonhallinnan suunnittelu ja ohjaus erityisesti digitaalisessa ympäristössä sekä sähköinen arkistointi.