5.5.2026
Verkkokoulutus
Yhdistysaktiivi
Järjestö
80 €
Kenelle
Yhdistyksen hallituksen kaikki jäsenet
Tavoite
Opit mitä yhdistyksen asiakirjoja pitää säilyttää ja miten, jotta arvokas asiakirjallinen järjestöhistoria ja kulttuuriperintö säilyvät tuleville sukupolville. Saat käytännön neuvoja yhdistyksen sekä paperisten että sähköisten asiakirjojen käsittelemiseen. Koulutuksen jälkeen osaat suunnitella arkistoinnin siten, että tarvittu tieto löytyy tehokkaasti. Lisäksi opit tuntemaan arkistoinnin keskeiset käsitteet, normit ja ohjeet. Tästä tiedosta voi olla sinulle myös ammatillista hyötyä.
Esittely
Yhdistysten asiakirjojen arkistointia ohjaavat erilaiset käsitteet, normit, ohjeet, säilytysajat ja -muodot. Kaikkia ei tarvitse säilyttää, vaan yhdistyksen oma toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta muodostuu. Hyvin järjestetystä ja hoidetusta arkistosta tieto löytyy helposti. Perinteisten paperiasiakirjojen ohella opit hallitsemaan sähköisiä aineistoja.
Paikka
Teams
Ohjelma
16.20 Koulutustila verkossa avautuu
16.30 Koulutus alkaa, orientaatio
Osa 1 Periaatteet; miksi ja miten
• Arkistointiin liittyvät käsitteet, normit ja ohjeet
• Arkiston merkitys yhdistyksen muistina ja toiminnan tehostajana
• Asiakirjojen säilytysaikasuositukset - käytännön muistilista
o Arkistoitavat asiakirjat
o Määräajan säilytettävät asiakirjat
Tauko
OSA 2: Periaatteiden soveltaminen käytännössä
• Käytännön arkistointiohjeita: siirtäminen Toimihenkilöarkistoon
o Paperiaineiston käsittely ja arkistointi
o Sähköisten asiakirjojen käsittely ja arkistointi
• Suunnitelmallinen arkistonmuodostus (aktiivivaiheen aineistojen käsittely)
• Aikaa keskustelulle ja kysymyksille
18.00 Koulutus päättyy
Kouluttaja
Kaisa Rihu
Filosofian maisteri Kaisa Rihu on Toimihenkilöarkiston arkistonjohtaja, jolla on monipuolinen kokemus kaikesta tiedonhallinnan ja arkistoinnin tehtävistä 20 vuoden ajalta. Hänen erityisalaansa on tiedonhallinnan suunnittelu ja ohjaus erityisesti digitaalisessa ympäristössä sekä sähköinen arkistointi.

Viimeinen ilmoittautumispäivä
2.4.2026
Peruutusehdot
Voit perua osallistumisen kuluitta kaksi viikkoa ennen koulutuksen alkua. Jos perut myöhemmin tai et peru lainkaan, veloitamme osallistumismaksun.
Lisätietoja
Lisätietoa saat osoitteesta toimisto@tjs-opintokeskus.fi tai soita (09) 229 3030.
Lisää koulutuksia

Tutustu henkilöstön edustajien koulutuksiin 2026
Verkkokoulutus
0 €

Tutustu yhdistystoiminnan koulutuksiin 2026
Verkkokoulutus
0 €

Tutustu henkilöstön edustajien koulutuksiin 2026
Verkkokoulutus
0 €