Koulutus

Yhdistyksen arkisto ja asiakirjahallinta

Ilmoittaudu koulutukseen

5.5.2026

Verkkokoulutus

Yhdistysaktiivi

Järjestö

80 €

Kenelle

Yhdistyksen hallituksen kaikki jäsenet

Tavoite

Opit mitä yhdistyksen asiakirjoja pitää säilyttää ja miten, jotta arvokas asiakirjallinen järjestöhistoria ja kulttuuriperintö säilyvät tuleville sukupolville. Saat käytännön neuvoja yhdistyksen sekä paperisten että sähköisten asiakirjojen käsittelemiseen. Koulutuksen jälkeen osaat suunnitella arkistoinnin siten, että tarvittu tieto löytyy tehokkaasti. Lisäksi opit tuntemaan arkistoinnin keskeiset käsitteet, normit ja ohjeet. Tästä tiedosta voi olla sinulle myös ammatillista hyötyä.

Esittely

Yhdistysten asiakirjojen arkistointia ohjaavat erilaiset käsitteet, normit, ohjeet, säilytysajat ja -muodot. Kaikkia ei tarvitse säilyttää, vaan yhdistyksen oma toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta muodostuu. Hyvin järjestetystä ja hoidetusta arkistosta tieto löytyy helposti. Perinteisten paperiasiakirjojen ohella opit hallitsemaan sähköisiä aineistoja.

Paikka

Teams

Ohjelma

16.20 Koulutustila verkossa avautuu
16.30 Koulutus alkaa, orientaatio

Osa 1 Periaatteet; miksi ja miten
• Arkistointiin liittyvät käsitteet, normit ja ohjeet
• Arkiston merkitys yhdistyksen muistina ja toiminnan tehostajana
• Asiakirjojen säilytysaikasuositukset - käytännön muistilista
o Arkistoitavat asiakirjat
o Määräajan säilytettävät asiakirjat

Tauko

OSA 2: Periaatteiden soveltaminen käytännössä
• Käytännön arkistointiohjeita: siirtäminen Toimihenkilöarkistoon
o Paperiaineiston käsittely ja arkistointi
o Sähköisten asiakirjojen käsittely ja arkistointi
• Suunnitelmallinen arkistonmuodostus (aktiivivaiheen aineistojen käsittely)
• Aikaa keskustelulle ja kysymyksille

18.00 Koulutus päättyy

Kouluttaja

Kaisa Rihu

Filosofian maisteri Kaisa Rihu on Toimihenkilöarkiston arkistonjohtaja, jolla on monipuolinen kokemus kaikesta tiedonhallinnan ja arkistoinnin tehtävistä 20 vuoden ajalta. Hänen erityisalaansa on tiedonhallinnan suunnittelu ja ohjaus erityisesti digitaalisessa ympäristössä sekä sähköinen arkistointi.