Koulutus

Arkistoinnin perusteet järjestöille

Ilmoittaudu koulutukseen

7.4.2025

Helsinki

Liiton työntekijä

Yhdistystoiminta

180 €

Kenelle

Koulutus on tarkoitettu ensisijaisesti ammattijärjestöjen henkilöstölle ja arkistoinnista vastaaville toimihenkilöille.

Tavoite

Tavoitteena on, että koulutukseen osallistunut ymmärtää järjestöarkiston säilyttämisen merkityksen ja tietää mitä ja miten järjestön asiakirjoja pitää säilyttää. Osallistuja oppii järjestöarkiston loogisen rakenteen periaatteet ja ymmärtää sähköisten asiakirjojen arkistoinnin haasteet. Lisäksi osallistuja oppii etsimään tietoa arkistointiin liittyvistä palveluista.

Esittely

Ammattijärjestöjen asiakirjojen arkistoimista ohjaavat erilaiset käsitteet, säädökset, ohjeet, säilytysajat ja -muodot. Järjestön toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta muodostuu. Hyvin järjestetty ja loogisesti rakennettu asiakirjojen arkistointi toimii järjestön muistivarantona ja tehostaa toimintaa. Koulutuksessa perehdytään paperiasiakirjojen ohella sähköisten aineistojen tuomiin haasteisin.

Paikka

Toimihenkilöarkisto, Elimäenkatu 9 B, 00510 Helsinki

Ohjelma

09.30 Aamukahvi

10.00 Aloitus ja esittäytyminen
OSA 1: Periaatteet eli miksi ja miten
- Arkistointiin liittyvät käsitteet, normit ja ohjeet
- Arkiston merkitys yhdistyksen muistina ja toiminnan tehostajana
- Asiakirjojen tietosuoja- ja säilytysaikasuositukset
- Arkistoitavat asiakirjat
- Määräajan säilytettävät asiakirjat

11.30 Lounastauko

12.30 OSA 2: Periaatteiden soveltaminen käytännössä
- Onnistuneen arkistoinnin käytännön edellytyksiä
- Käytännön arkistointiohjeita
- Analogisen aineiston käsittely ja siirto
Toimihenkilöarkistoon

13.30 Kahvi
Digitaalisten asiakirjojen käsittelyn periaatteet ja digitaalisen aineiston siirto Toimihenkilöarkistoon
Suunnitelmallinen arkistonmuodostus (aktiivivaiheen asiakirjahallinta)

14.15 Toimihenkilöarkiston palveluiden esittelyä
14.30 Koulutus päättyy

Kouluttaja

Kaisa Rihu

Filosofian maisteri Kaisa Rihu on Toimihenkilöarkiston arkistonjohtaja. Hänellä on monipuolinen kokemus arkistoinnin järjestämisen tavoista ja hän tuntee myös sähköistä arkistointia.