Koulutus

Arkistoinnin perusteet järjestöille

Ilmoittaudu koulutukseen

7.4.2025

Helsinki

Liiton työntekijä

Yhdistystoiminta

180 €

Kenelle

Koulutus on tarkoitettu ensisijaisesti ammattijärjestöjen henkilöstölle ja arkistoinnista vastaaville toimihenkilöille.

Tavoite

Tavoitteena on, että koulutukseen osallistunut: - tuntee arkistoalan keskeiset käsitteet, säädökset ja ohjeet - ymmärtää järjestöarkiston säilyttämisen merkityksen - tietää mitä ja miten järjestön asiakirjoja pitää säilyttää - ymmärtää sähköisten asiakirjojen arkistoinnin haasteet - tuntee järjestöarkiston loogisen rakenteen periaatteet - osaa etsiä tietoa arkistointiin liittyvistä palveluista

Esittely

Ammattijärjestöjen asiakirjojen arkistoimista ohjaavat erilaiset käsitteet, säädökset, ohjeet, säilytysajat ja -muodot. Järjestön toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta muodostuu. Hyvin järjestetty ja loogisesti rakennettu asiakirjojen arkistointi toimii järjestön muistivarantona ja tehostaa toimintaa. Koulutuksessa perehdytään paperiasiakirjojen ohella sähköisten aineistojen tuomiin haasteisin.

Kouluttaja: arkistonjohtaja Kaisa Rihu, Toimihenkilöarkisto

Paikka

Toimihenkilöarkisto

Osoite

Elimäenkatu 9 B, 00510 Helsinki

Ohjelma

09.30 Aamukahvi
10.00 Aloitus ja esittäytyminen
Osa 1 Periaatteet; miksi ja miten
Arkistointiin liittyvät käsitteet, normit ja ohjeet
Arkiston merkitys yhdistyksen muistina ja toiminnan tehostajana
Asiakirjojen tietosuoja- ja säilytysaikasuositukset
Arkistoitavat asiakirjat
Määräajan säilytettävät asiakirjat
11.30 Lounastauko
12.30 OSA 2: Periaatteiden soveltaminen käytännössä
Onnistuneen arkistoinnin käytännön edellytyksiä
Käytännön arkistointiohjeita
Analogisen aineiston käsittely ja siirto
Toimihenkilöarkistoon
13:30 Kahvi
Digitaalisten asiakirjojen käsittelyn periaatteet ja
digitaalisen aineiston siirto Toimihenkilöarkistoon
Suunnitelmallinen arkistonmuodostus (aktiivivaiheen
asiakirjahallinta)
14:15 Toimihenkilöarkiston palveluiden esittelyä
14.30 Koulutus päättyy

Kouluttaja

Kaisa Rihu

Filosofian maisteri Kaisa Rihu on Toimihenkilöarkiston arkistonjohtaja. Hänellä on monipuolinen kokemus arkistoinnin järjestämisen tavoista ja hän tuntee myös sähköistä arkistointia.