Koulutus

Arkistoinnin perusteet järjestöille

Ilmoittaudu koulutukseen

2.9.2024

Helsinki

Liiton työntekijä

Yhdistystoiminta

125 €

Kenelle

Koulutus on tarkoitettu ensisijaisesti ammattijärjestöjen henkilöstölle ja arkistoinnista vastaaville toimihenkilöille.

Tavoite

Tavoitteena on, että koulutukseen osallistunut: - tuntee arkistoalan keskeiset käsitteet, säädökset ja ohjeet - ymmärtää järjestöarkiston säilyttämisen merkityksen - tietää mitä ja miten järjestön asiakirjoja pitää säilyttää - ymmärtää digitaalisten aineistojen hallinnan ja arkistoinnin periaatteet sekä tunnistaa näiden haasteet - tuntee järjestöarkiston loogisen rakenteen periaatteet - osaa etsiä tietoa arkistointiin liittyvistä palveluista

Esittely

Ammattijärjestöjen asiakirjojen arkistoimista ohjaavat erilaiset käsitteet, säädökset, ohjeet,
säilytysajat ja -muodot. Järjestön toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta
muodostuu. Hyvin järjestetty ja loogisesti rakennettu asiakirjojen arkistointi toimii järjestön
muistivarantona ja tehostaa toimintaa.

Paikka

Toimihenkilöarkisto, Elimäenkatu 9 B, 00510 Helsinki.

Ohjelma

09.30 Aamukahvi
10.00 Aloitus ja esittäytyminen
Osa 1 Periaatteet; miksi ja miten
Arkistointiin liittyvät käsitteet, normit ja ohjeet
Arkiston merkitys yhdistyksen muistina ja toiminnan tehostajana
Asiakirjojen tietosuoja- ja säilytysaikasuositukset
Arkistoitavat asiakirjat
Määräajan säilytettävät asiakirjat
11.30 Lounastauko
12.30 OSA 2: Periaatteiden soveltaminen käytännössä
Onnistuneen arkistoinnin käytännön edellytyksiä
Käytännön arkistointiohjeita
Analogisen aineiston käsittely ja siirto
Toimihenkilöarkistoon
13:30 Kahvi
Digitaalisten asiakirjojen käsittelyn periaatteet ja
digitaalisen aineiston siirto Toimihenkilöarkistoon
Suunnitelmallinen arkistonmuodostus (aktiivivaiheen
asiakirjahallinta)
14.15 Toimihenkilöarkiston palveluiden esittelyä
14.30 Koulutus päättyy

Viimeinen ilmoittautumispäivä

19.8.2024

Peruutusehdot

Voit perua osallistumisen kuluitta kaksi viikkoa ennen koulutuksen alkua. Jos perut myöhemmin tai et peru lainkaan, veloitamme osallistumismaksun.

Lisätietoja

Lisätietoa saat osoitteesta toimisto@tjs-opintokeskus.fi tai soita (09) 229 3030.

Lisää koulutuksia