Koulutus

Arkistoinnin perusteet järjestöille

Ilmoittaudu koulutukseen

2.9.2024

Helsinki

Liiton työntekijä

Yhdistystoiminta

125 €

Kenelle

Koulutus on tarkoitettu ensisijaisesti ammattijärjestöjen henkilöstölle ja arkistoinnista vastaaville toimihenkilöille.

Tavoite

Tavoitteena on, että koulutukseen osallistunut tuntee arkistoalan säädökset ja ohjeet ja ymmärtää järjestöarkiston säilyttämisen merkityksen. Osallistuja tietää mitä ja miten järjestön asiakirjoja pitää säilyttää, ymmärtää digitaalisten aineistojen hallinnan ja arkistoinnin periaatteet sekä tuntee järjestöarkiston loogisen rakenteen periaatteet.

Esittely

Ammattijärjestöjen asiakirjojen arkistoimista ohjaavat erilaiset käsitteet, säädökset, ohjeet,
säilytysajat ja -muodot. Järjestön toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta
muodostuu. Hyvin järjestetty ja loogisesti rakennettu asiakirjojen arkistointi toimii järjestön
muistivarantona ja tehostaa toimintaa.

Paikka

Toimihenkilöarkisto, Elimäenkatu 9 B, 00510 Helsinki.

Ohjelma

09.30 Aamukahvi
10.00 Aloitus ja esittäytyminen
Periaatteet: miksi ja miten
Arkistointiin liittyvät käsitteet, normit ja ohjeet
Arkiston merkitys yhdistyksen muistina ja toiminnan tehostajana
Asiakirjojen tietosuoja- ja säilytysaikasuositukset
Arkistoitavat asiakirjat
Määräajan säilytettävät asiakirjat
11.30 Lounastauko
12.30 Periaatteiden soveltaminen käytännössä
Onnistuneen arkistoinnin käytännön edellytyksiä
Käytännön arkistointiohjeita
Analogisen aineiston käsittely ja siirto
Toimihenkilöarkistoon
13:30 Kahvi
Digitaalisten asiakirjojen käsittelyn periaatteet ja digitaalisen aineiston siirto Toimihenkilöarkistoon
Suunnitelmallinen arkistonmuodostus (aktiivivaiheen asiakirjahallinta)
14.15 Toimihenkilöarkiston palveluiden esittelyä
14.30 Koulutus päättyy