Koulutus

Arkistoinnin perusteet järjestöille

Ilmoittaudu koulutukseen

25.9.2023

Helsinki

Liiton työntekijä

Yhdistystoiminta

125 €

Kenelle

Koulutus on tarkoitettu ensisijaisesti ammattijärjestöjen henkilöstölle ja arkistoinnista vastaaville toimihenkilöille.

Tavoite

Tavoitteena on, että koulutukseen osallistunut ymmärtää järjestöarkiston säilyttämisen merkityksen ja tietää mitä ja miten järjestön asiakirjoja pitää säilyttää.

Esittely

Ammattijärjestöjen asiakirjojen arkistoimista ohjaavat erilaiset käsitteet, säädökset, ohjeet, säilytysajat ja -muodot. Järjestön toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta muodostuu. Hyvin järjestetty ja loogisesti rakennettu asiakirjojen arkistointi toimii järjestön muistivarantona ja tehostaa toimintaa. Koulutuksessa perehdytään paperiasiakirjojen ohella sähköisten aineistojen tuomiin haasteisin.

Paikka

Toimihenkilöarkisto, Elimäenkatu 9 B, 00510 Helsinki.

Ohjelma

09.00 Aamukahvi
09.30 Aloitus ja esittäytyminen
Arkistotoimeen liittyvät käsitteet, säädökset ja ohjeet
Arkiston merkitys: järjestön muistivaranto ja toiminnan tehostaja
Arkistoitavat asiakirjat, säilytysaika ja muoto: sähköisenä tai paperilla?
11.15 Lounastauko
12.00 Sähköisten aineistojen haasteet arkistoinnin kannalta
Käytännön arkistointiohjeita
Järjestöarkiston loogisen rakenteen muodostaminen
13.30 Kahvi
13.45 Toimihenkilöarkiston palveluiden esittelyä
14.30 Koulutus päättyy

Kouluttaja

Arto Alajoutsijärvi

Toimihenkilöarkiston johtaja Arto on työskennellyt asiakirjahallinnon ja arkistoalan parissa lähes 20 vuotta. Hän neuvoo järjestöjä muun muassa arkistojen järjestämisessä, seulonnassa ja aineistojen luovuttamisessa. Kokemustiedollaan Arto pystyy kehittämään järjestöjen arkistotoimintaa, vahvistamaan järjestötoimijoiden arkistollista osaamista ja tukemaan sähköisen arkistoinnin haasteissa.