Koulutus

Yhdistyksen arkisto ja asiakirjahallinta

Ilmoittaudu koulutukseen

11.10.2023

Verkkokoulutus

Yhdistysaktiivi

Yhdistystoiminta

60 €

Kenelle

Koulutus on tarkoitettu kaikille yhdistysten hallituksen jäsenille.

Tavoite

Koulutuksessa opit tuntemaan arkistoinnin keskeiset käsitteet, normit ja ohjeet sekä mitä yhdistyksen asiakirjoja pitää säilyttää ja miten, jotta arvokas asiakirjallinen järjestöhistoria- ja kulttuuriperintö säilyvät tuleville sukupolville. Koulutuksessa saat käytännön neuvoja yhdistyksen sekä paperisten että sähköisten asiakirjojen hallintaan ja loogiseen järjestykseen.

Esittely

Yhdistysten asiakirjojen arkistointia ohjaavat erilaiset käsitteet, normit, ohjeet, säilytysajat ja -muodot. Kaikkia ei tarvitse säilyttää, vaan yhdistyksen oma toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta muodostuu. Hyvin järjestetystä ja hoidetusta arkistosta tieto löytyy helposti. Perinteisten paperiasiakirjojen ohella sähköiset aineistot tuovat uusia haasteita yhdistysten arkistonhoidolle.

Paikka

Teams

Ohjelma

17.00 Aloitus ja esittäytyminen
Arkistointiin liittyvät käsitteet, normit ja ohjeet
Arkiston merkitys yhdistyksen muistina ja toiminnan tehostajana
Asiakirjojen tietosuoja- ja säilytysaikasuositukset
Sähköisten aineistojen haasteet arkistoinnin kannalta
Käytännön arkistointiohjeita: arkiston loogisen rakenteen muodostaminen
19.00 Koulutus päättyy
Koulutuksen puolivälissä 10 minuutin tauko.

Kouluttaja

Arto Alajoutsijärvi

Toimihenkilöarkiston johtaja Arto on työskennellyt asiakirjahallinnon ja arkistoalan parissa lähes 20 vuotta. Hän neuvoo järjestöjä muun muassa arkistojen järjestämisessä, seulonnassa ja aineistojen luovuttamisessa. Kokemustiedollaan Arto pystyy kehittämään järjestöjen arkistotoimintaa, vahvistamaan järjestötoimijoiden arkistollista osaamista ja tukemaan sähköisen arkistoinnin haasteissa.