Koulutus

Vuosikokous hybridinä

Ilmoittaudu koulutukseen

26.4.

Verkkokoulutus

Yhdistysaktiivi

Yhdistystoiminta

60 €

Kenelle

Tämä koulutus on tarkoitettu erityisesti yhdistysten puheenjohtajille ja sihteereille. Suositeltavaa on, että koulutukseen osallistuu 2-3 muutakin hallituksen jäsentä, koska hybridi-kokouksissa tarvitaan kokousavustajia riippumatta siitä, onko paikalla ulkopuolinen tekninen avustaja.

Tavoite

Saat neuvoja ja rohkaisua toteuttaa jäsenkokous hybridinä. Hahmotat mitä hybridikokouksen järjestäminen vaatii – pystyttekö itse järjestämään sen vai onko tarve pyytää striimauspalvelu avuksi.

Esittely

Koulutus järjestetään Teams-luentona. Hybridikokousten striimauspalvelun toteuttaja kertoo toimivista ratkaisuista ja käytetyistä välineistä. Käsittelemme sitä, miten kokouksen kulku saadaan kaikille näkyväksi ja kaikille yhtäläiset osallistumismahdollisuudet. Millaista kuvaa tarvitaan ja miten äänet saadaan toimimaan sekä millainen chat-/kommenttimahdollisuus etäosallistujilla tai mahdollisesti kaikilla on? Puhumme myös siitä, miten varaudutaan henkilövaalin tai äänestyksen järjestämiseen. Lisäksi käsittelemme sitä, miten kokousavustajat toimivat ja kuinka hybridikokouksesta saisi sosiaalisena tilaisuutena mahdollisimman toimivan.

Paikka

Teams

Ohjelma

16.45 Koulutustila avautuu
17.00 Koulutus alkaa
Perustietoa laitteista ja tekniikasta.
Tavallisimpia ongelmatilanteita.
Osallistujien ohjeistaminen.
Hybridikokouksen toimintaroolit. Entä jos pitää äänestää.
19.00 Koulutus päättyy
tauko n. 10 min. opetuksen lomassa

Kouluttaja

Johan Ekman

Johan Ekman vastaa tapahtumien kuvatuotannoista ja livelähetyksistä sekä näiden yhdistämisestä hybriditapahtumiksi. Hän on perehtynyt projektien koko tuotantokaaren hallintaan lähtien tarvekartoituksesta aina tekniseen toteutukseen asti. Tilaajiin kuuluu kaikenlaisia asiakkaita ja tilaisuudet vaihtelevat asiapainotteisista seminaareista ja kokouksista aina viihteellisiin gaaloihin ja konsertteihin.

Viimeinen ilmoittautumispäivä

29.3.2023

Peruutusehdot

Ilmoittautuminen on sitova. Osallistuminen voidaan perua kuluitta 14 päivää ennen koulutuksen alkua. Jos osallistuminen perutaan 13:n päivän sisällä ennen koulutusta, peritään osallistumismaksusta puolet. Jos osallistuja jää perumatta pois koulutuksesta, peritään häneltä koko osallistumismaksu, ellei hän esitä lääkärintodistusta tai todistusta voittamattomasta esteestä. Koulutuskutsussa voi olla tiukennettuja perumisehtoja.